在研究院发展新形势下，院办要紧密围绕研究院科研、教育教学的工作中心，积极发挥研究院助手、信息纽带的综合协调作用，以认真服务于领导、师生、员工及用户的工作态度，及时督促、认真落实研究院领导安排的各项任务。主要承担研究院的宣传、行政、文秘、日常考勤和考核、会议安排及记录、车辆安排、档案管理、外事及保密等工作，协调各部门之间的关系，及时检查、督促各部门贯彻落实各项决定，总结经验教训并及时客观地向领导汇报。主要职责是：
1、负责研究院的工作计划、总结、大事记、请示、报告、决定、通知、通报、会议纪要等文件的起草、印发工作。
2、督促各部门制订年度计划、季度计划、月度计划并检查执行情况，定期向主管领导汇报。
3、协助研究院领导组织召开各项工作会议，做好会场布置，并做好会议记录和整理会议纪要，检查督促会议决议的贯彻执行情况并将执行情况及时客观地向分管领导汇报。
4、负责做好上级机关、职能部门等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、传递工作，及时向院领导反馈重要信息。
5、负责审核以研究院和研究院办公室名义发出的各种公文、信函等，负责公文的编号、付印、校对、盖章、收发、归档工作。
6、负责协调各研究院部门之间的关系，及时准确地传递研究院及领导的相关正确决定，督促各部门认真贯彻执行研究院各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给研究院领导。
7、负责研究院印章的管理、使用及保密工作，密切配合领导、各部门及公司和师生使用印章的相关工作。
8、对来访单位及人员做好备案登记，协助研究院领导做好接待工作。
9、负责研究院的外事工作，做好对研究院的宣传工作，做好学院网站信息的及时更新，负责新闻网有关研究院信息的审查及研究院的其他公开工作。
10、管理研究院的相关资料，对研究院的有效证件、资质等及时报批，并做好认证、复审、年检等工作。
11、负责研究院办公用品的购置、管理和控制，及时缴纳办公电话、网络等费用，保障办公活动的正常有序运行。
12、认真完成研究院领导交办的其它任务。