2015年1月9日下午，青岛研究院在新区二楼会议室召开各部门、研发机构、创业公司等单位负责人安全工作会议。会议由常务副院长张建勋教授主持,会议主题是传达胶州市委会安全工作会议精神、检查研究院存在的安全问题、布置落实研究院安全生产与管理措施。
    张建勋常务副院长首先传达了胶州市委常委会安全生产专题会议精神，重点传达了胶州市委书记张德平和市长孙永红的讲话要点。接着通报了青岛研究院安全工作现状及需要重点关注的安全领域。并要求各部门须确立安全思维，严防麻痹大意思想，增强长期风险意识，做到时刻关注安全，坚持安全管理、监督、指导一步到位。同时强调要加强对全体师生员工的安全知识教育，强化安全防范意识和管理责任意识。要求综合管理部制定具体的安全管理规范，各部门、研发机构、创新公司要指定安全负责人，严格管理措施，不定时检查，排除安全隐患，确保监管无缝隙、全覆盖；要把研究院的“宿舍安全、饮食安全、实验室安全、产学研基地安全、出行安全”的安全体系与安全责任有机融合，将管理与服务有机结合，以严谨、务实的作风制定严格的保障安全措施，使安全工作规范化，安全检查常态化。
    随后，副院长杨帅也强调了安全对研究院的重要性，并对研究院党校部分的教育教学、职工宿舍等方面的安全问题进行了梳理,并对不同类型的研究生，如全日制、MBA、MPA、EMBA等，的安全管理提出了具体要求。综合部、科技产业部、新材料公司、智能焊接公司等负责人也就各自单位的安全环境、安全防范措施等提出了各自的思路。