8月4日上午研究院召开本年度第二次院长办公会，常务副院长张建勋教授主持会议，研究院院务会成员及各部门负责人参加了会议。会议的主要议题是听取部门工作汇报、布置安排近期主要工作。
    会议听取了各部门负责人对近期工作取得的成果、推进过程中所遇到的困难及近期工作计划的具体汇报，并对各部门下一步合理、科学地推进工作事宜进行了深入讨论。在充分肯定部门工作成绩的基础上，要求各部门负责人要负起责任，从细处着手，狠抓落实，尽快做出下半年的工作计划并形成书面资料上报，并做好部门人员的工作安排、管理和检查工作。
    会议通过科技产业部提出的调整研究院产学研基地物业管理费的建议，通过了科技产业部申报院士工作站的计划，并要求该部门认真落实院士工作站后期团队组建及设备管理人员的招聘工作，同时要为出台为进驻博士提供启动资金和组建实验室的优惠政策。
    会议要求教育培训部门做好EMBA、MBA、EDP、工程硕士、网络教育等各项工作的推进。对全日制研究生，要求在8月20日之前，把前期的准备工作做到实处，从衣、食、住、行等方面为研究生提供最大方便。要求综合管理部门近期做好新区入驻、办公室装修、职工教育、研究院简报等各项工作。