2月7日,西青院年终总结大会在科研楼A514会议室召开,会议全面总结2017年各项工作,安排部署2018工作目标任务。全院领导、各部门负责人及全体员工参加本次会议。
首先,张院长传达了西安交大资产公司“第十八次董事长联席会议暨重点企业2017年度经济分析会”会议精神。接着,张院长发表讲话,总结西青院2017年在各项工作中取得的突出成绩、工作中存在的问题及针对性建议、2018年工作部署。
1、2017年度西青院工作总结
(1)2017年西青院总体目标完成情况。张院长表示,2017年,是西青院抢抓机遇、乘势而上的一年,是研究院全方位减员增效、绩效管理、事业拓展取得显著成效的一年。这一年,在事业拓展、机构调整、绩效管理等工作上扎实推进,精兵简政、科学研究、科技服务、成果转化、人才培养经费、为交大筹集经费、教育培训、企业经营、科技传媒、康桥餐饮等方面较好地完成了年度目标。
(2)突破性工作。一年来,西青院在各方面取得了突破性进展。2017年设立“青岛事业部”,主动开展服务青岛主岛区域工作;成立“淄博西交机电科技有限公司”,积极开展与博山区工业企业需求衔接,规划建设“三平台一苑一园”;设立“和金西研创业股权投资基金”计划募集1000万;2家企业通过高新企业认证,5家企业在青岛市蓝海股权交易市场挂牌;获批青岛市装备动态性能测试与智能诊断工程技术研究中心、青岛市先进制造粉体工程研究中心;成立质量检测中心并启动CNAS认证体系;申请专利81项(含实用5、外观1),授权47项(含实用3、外观1),论文5篇;组织节能减排战略联盟工作会议、举办建院四周年发展论坛暨开放日活动、组织企业技术骨干参加国际焊接学会年会及国际学术会议;物业管理启动实施智能化收费模式等。
(3)技术创新与研发。截至目前,西青院已获批五大工程中心(省1,市4),拥有山东省创新公共服务平台、青岛市先进制造系统工程公共研发平台和十余个校企合作平台。发明专利申请及获批数量逐年增加,此项在西安交大外设研究院中名列前茅。此外,有针对性地规范科技企业孵化器管理,根据企业运营实际情况,委派院内工作人员担任参股企业监事,加强对入孵企业财务管理,此外技术创新部积极对接做好入孵企业日常管理与服务工作。
(4)教育与培训。教育与培训工作稳健快速发展。全日制研究生培养基地顺利推进,52名全日制软件工程研究生顺利入学,远程本科教育招生300余名,创历史新高并获得西安交大嘉奖,MBA招生40余名、MPA招生30余名,为交大筹集教育经费1000余万;积极探索资源共享型教育培训发展新模式,成立专家库,党政培训、教师培养等工作快速成长,取得了良好的社会效应和经济效益。
(5)综合与后勤管理。为保证教育科研健康发展,有效整合院内外各类服务资源,努力盘活国有固定资产,物业服务、科技传媒、餐饮住宿、市场业务等综合与后勤管理呈现出规范、科学的良好发展势头,为院区人员的工作与生活提供了优异的环境。
(6)技术创新部改革与重组。西青院积极探索新的发展模式,改革与重组技术创新部。与公司合作成立各类“发展中心”,将公司发展与研究院发展结合起来,改革“省级智能焊接中心”的运作模式,促进技术发展。
此外,对财务与资产、薪资水平对比等进行了介绍分析,并对杜光鑫、王波、王雅迪等8位员工进行了表扬嘉奖。
2、工作中存在的问题及针对性建议
张院长从思想认识、工作态度、工作方法及工作内容等四个方面指出工作中存在的问题,主要表现在人浮于事、推诿扯皮、消极怠工、减人减量等问题时有发生,工作目的不明确、工作思想与态度有待提高。针对工作中存在的不足与问题,张院长提出以下要求:(1)每位员工必须清醒看到自身不足,明确工作目的,端正工作态度,提高业务能力,杜绝人浮于事、推诿扯皮等问题的发生;(2)加强监督检查,抓好责任落实、工作落实、措施落实。各部门要集思广益,认真履职,主动担当,提质增效,减员不减工作,把工作当做自己的事,避免“填表门”“人减量减”等现象。
3、2018年工作部署
从西青院发展全局的高度和长远的角度出发,紧密结合现实情况,张院长对各部门提出以下要求:(1)院办公室保证行政接待无差错,院务工作、人事管理、考核与监督检查落实到位,严控经营风险;(2)财务资产部的核心工作是财务安全,要实施有效财政规划,开拓资产、资金、成本管理新思路,加强财务风险管理;(3)技术创新部要强化新技术研发、规范检测类服务、创新产学研模式;(4)教育培训部不断拓展全方位教育,扎实做好各项工作,实现破茧式发展;(5)事业拓展部要坚持立足胶州,拓展周边,积极促进研究院对外事业的稳健发展;(6)经营、物业、餐饮、酒店等市场经营类要继续加强物业管理,拓展市场业务,推动各项经营管理迈上新台阶。
千里之行始于足下。张院长强调,机遇与挑战并存,希望广大员工站在2018年新的起点上,奋发有为,坚持问题导向,保持战略定力,勇于自我革命。图难于其易,为大于其细,不断开创研究院工作新局面,力争取得新突破!